1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Terapiahuone Onnimanni
Y-tunnus: 3447987-3
Osoite: Valhallankatu 13 C
Postinumero: 00250
Postitoimipaikka: HELSINKI
Puhelinnumero: +358 45 263 6400
Sähköpostiosoite: riina@terapiahuoneonnimanni.fi
2. Rekisteriasioita hoitava henkilö
Nimi: Katriina Koskivaara
Y-tunnus: 3447987-3
Osoite: Valhallankatu 13 C
Postinumero: 00250
Postitoimipaikka: HELSINKI
Puhelinnumero: +358 45 263 6400
Sähköpostiosoite: riina@terapiahuoneonnimanni.fi
3. Tietosuojavastaava
Nimi: Katriina Koskivaara
Y-tunnus: 3447987-3
Osoite: Valhallankatu 13 C
Postinumero: 00250
Postitoimipaikka: HELSINKI
Puhelinnumero: +358 45 263 6400
Sähköpostiosoite: riina@terapiahuoneonnimanni.fi
4. Rekisterin käyttötarkoitus ja tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi ja yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite) sekä tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista.
Asiakastapaamisten aikana syntyvä materiaali on asiakkaan omaisuutta. Asiakastapaamisissa syntyvää tietoa ei merkitä mihinkään rekisterinpitäjän rekisteriin tai järjestelmiin.
5. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste
Asiakkaan tietoja kerätään ja käsitellään asiakkaan suostumuksella sekä asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöön panemiseksi ja asiakaspalvelun kehittämiseksi.
6. Tietojen säilytysaika
Henkilötiedot säilytetään niin kauan kuin niitä tarvitaan asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai asiakaspalvelun kehittämiseksi.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta ajanvarausjärjestelmän kautta lähetetyistä viesteistä sekä sähköpostitse tai puhelimitse.
8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti millekään muille tahoille.
Laissa kuitenkin säädetään tilanteista, joissa sosiaali- ja terveydenhuollon ammattihenkilöillä, palveluntuottajalla ja tämän palveluksessa olevalla henkilöllä on lakisääteinen velvollisuus tai oikeus tehdä salassapitosäännösten estämättä ilmoitus viranomaisille, kts. Ammattihenkilön ilmoitusvelvollisuudet ja -oikeudet | Valvira. Tämä velvollisuus koskee myös rekisterinpitäjää.
9. Rekisterin suojaus
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta, ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Palvelun toimialue on suojattu https-suojauksella käyttäen Let’s Encrypt SSL-sertifikaatteja.
Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä.
11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä.